县统计局多举措强化档案规范管理

  • 2024-12-31 09:57
  • 来源:县统计局
  • 高度重视,完善机制。持续优化档案管理工作机制,印发《档案管理工作规程》《档案管理制度》,细化档案管理流程,确保档案归档、保管、调取等环节环环紧扣、不出纰漏。积极开展宣传教育,通过召开专题会等方式学习档案管理知识;根据相关要求编报了《邻水县统计局档案分类方案》,确定统计相关档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表,为今后的档案整理归档提供有效依据。
    硬件保障,确保安全。对档案室进行全面排查,对不需要存档的废弃工作文件和易燃物品等进行清理销毁。加大物资和硬件投入,对档案室进行整改翻修,根据档案管理相关要求,定制安装专用档案室钢化门,同时配备消防设备,添置专门的文件盒等办公设备及用品,确保达到防火、防盗、防潮、防高温等保管措施。强化功能布局,档案柜分类布置、自成一区,确保档案室独立使用,有效保证档案的安全性和完整性。
    分类整理,全面归档。根据档案管理有关规定,落实专门的人员对1963年—2021年的档案进行清理、整理,通过询价寻找专业的档案整理公司,将档案从档案类别、保管时限等方面进行统一划分,以“件”为单位,对应文件保管期限“10年、30年、永久”进行分类整理归档。在档案整理过程中,严格对排列、编号、编目、对照保管期限和发文级别进行把关,确保档案资料齐全完整。2024年共整理档案175卷,60盒,5500余件。(县统计局  杨舒玲  审签:张利)